cf. document en pdf joint
Créée en 2006, la Granja est un projet culturel implanté au coeur du département du Lot, dans le Parc naturel régional des Causses du Quercy. Elle émane de la volonté de s’appuyer sur un outil culturel de qualité comme élément de développement local.
Le projet de la Granja est centré autour de la sauvegarde, de l’étude et de la valorisation des traditions populaires du Quercy, en premier lieu de la langue et de la culture occitanes et des cultures de l'immigration de son territoire, et les resitue dans la diversité de leur histoire et de leurs spécificités sociales et géographiques.
Dans le cadre d’une politique de valorisation des arts et traditions populaires et de la culture occitane, l’association La Granja est missionnée par le Département du Lot pour développer dans une approche globale (chant, danse, musique, culture) l’enseignement des musiques traditionnelles au sein des écoles de musique et des établissements scolaires.
L’équipe de la Granja est constituée de 4 salariés, tous professeurs-animateurs en musiques traditionnelles dont 1 responsable du projet global de l'association et 1 responsable pédagogique.
La Granja recrute :
Un.e Chargé.ée d’administration en CDI
Lieu de travail : Soulomès
Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires – 50% ETP évolutifs.
Missions :
Grâce à sa polyvalence, le ou la chargé.ée d’administration prendra part à la gestion opérationnelle de l’association.
Gestion administrative
-Accueillir et orienter les différents publics (artistes, acteurs culturels, partenaires institutionnels, equipes des structures departementales, elus, etc.)
-receptionner, enregistrer et diffuser le courrier au sein de la structure
-rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l’association, en collaboration avec les responsables de la structure ; en assurer la conformité juridique en lien avec Hexopée (syndicat des employeurs du domaine de l'animation, sport, tourisme...etc)
-Gérer les déclaration des droits d’auteurs (SACEM, SACD,…etc),
-accompagner l’activite des responsables du projet et des professeurs (prises de rendez-vous, inscriptions aux stages, journées professionnelles, etc.).
Gestion comptable et financiere
-controler et saisir les ecritures comptables
-preparer avec le responsable du projet le budget previsionnel et suivre l'evolution de la tresorerie
-communiquer à l’expert-comptable les données pour la réalisation des bulletins de salaire des salariés permanents et intervenants
-realiser les demarches administratives concernant les intervenants intermittents (artistes et techniciens) (contrats de travail, GUSO,…)
Association La Granja
- gestion des paiements et de la facturation
- assurer le suivi des dossiers du personnel (conges, RTT, formatons, frais de
deplacements) ;
- gerer les relations avec les fournisseurs, la banque, l’expert-comptable, le commissaire
aux comptes, la medecine du travail, etc.
Subventions et projets :
- Elaborer les dossiers de demande de subventions
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention
Vie associative et fonctionnement statutaire
- preparer avec les responsables du projet les conseils d’administrations et les assemblees
generales
- rediger les comptes-rendus et les proces-verbaux
- contribuer à la preparation du rapport d’activite
Gestionnaire :
- Gestion du parc instrumental
- Gestion des fournitures
- Suivi des contrats de maintenance
- Réservation des salles (réunions, manifestations,...)
Profil
- diplome Bac + 2 minimum avec de preference une formation specialisee en gestion
culturelle et une connaissance des dispositions administratives, sociales et fiscales du
spectacle vivant
Competences et aptitudes requises
- maitrise des outils de bureautique
- rigueur, sens de l’organisation et des responsabilites
- autonomie et esprit d’initiative
- aptitude relationnelle et de travail en equipe
- capacite d’adaptation et d’anticipation, polyvalence,
Cadre du recrutement
- poste à pourvoir au 1er novembre 2023
- CDD à 50%ETP de 6 mois avec periode d’essai (1 mois)
- remuneration selon la convention collective nationale de l’animation, groupe F
- mutuelle
- poste base à Soulomes / possibilite de teletravail
- rares deplacements (permis de conduire B indispensable)
Pour tout renseignement, contacter Guilhem Boucher, directeur de la Granja au 07 81 05 83 25 ou
par mail à la-granja@orange.fr
Merci d'adresser vos candidatures avant le 23 novembre à :
Madame la Présidente de La Granja
244 route du Théron
46 240 SOULOMES
Mail : la-granja@orange.fr
Association La Granja
244 route du Théron
Tél. : 05 65 22 97 32 / 07 81 05 83 25- e-mail la-granja@orange.fr / site www.associationlagranja.fr
